Татьяна Блинова
В Тольятти подведены первые итоги внедрения принципов бережливого производства в муниципальных органах власти. Как передает корреспондент TLTgorod, об этом доложила руководитель аппарата администрации Татьяна Блинова.
По словам Татьяны Владимировны, в качестве пробного подразделения для введения мероприятий бережливого производства был выбран департамент информационных технологий и связи (ДИТИС). Здесь, за счет использования средств электронной передачи информации, был оптимизирован процесс внутреннего документооборота.
За счет обеспечения сотрудников средствами электронной подписи, в ДИТИС, где из 27 рабочих мест 9 были обеспечены электронными подписями, удалось сэкономить 3,9 тысячи листов бумаги. Снижены затраты времени, расходы на ГСМ служебных автомобилей, задействованных в перевозке документов.
За счет организации межведомственного документооборота, на базе российской электронной системы «Дело», в которую помимо администрации подключены 190 муниципальных организаций (включая школы детские сады, троллейбусное управление и другие), идет обмен документами в электронном виде, что существенно сокращает время доставки, накладные расходы.
Разработан проект внедрения в администрации Тольятти рационализации рабочего места. При этом учтены наработки практики бережливого производства на базе Правительства Самарской области.
Автор: Редакция TLTgorod