Александр Майоров
Как сообщает корреспондент TLTgorod, в июле этого года вышло постановление правительства Самарской области об информационном взаимодействии страхователей с территориальными органами Пенсионного фонда в электронной форме. Согласно ему, всем организациям Самарской области рекомендуется наладить работу по обеспечению электронного документооборота в вопросах начисления страховых пенсий. Теперь хотят того кадровые службы или не хотят, а по старинке работать не получится – придется налаживать электронное взаимодействие.
Согласно установленному законодательству управление Пенсионного фонда по Центральному району Тольятти и Ставропольскому району стало активно проводить встречи с представителями кадровых служб предприятий и организаций, на которых ведется разъяснение, буквально по каждому шагу – что именно нужно сделать. В первую очередь следует заключить соглашения об обмене электронными документами.
Вчера состоялась одна из этих встреч. Руководитель управления Александр Майоров напомнил, что согласно законодательству за назначением пенсий человек может обратиться лично с пакетом документов, а также вместо него это может сделать работодатель при согласии застрахованного лица использовать его персональные данные при оформлении пенсии. Но чтобы лишний раз не приходить в Пенсионный фонд кадровикам и предлагается использовать компьютеры. Бухгалтеры предприятий уже используют определенное программное обеспечение для сдачи отчетности. Его же можно использовать и кадровикам в «пенсионных» целях.
Как оказалось, кое-где в городе уже деланы шаги в данном направлении. Представитель АО «Куйбышевазот» Марина Календарёва рассказала, как эту работу поставили на предприятии. Там даже создали специальное рабочее место для работы с будущими пенсионерами. Преимущества электронного взаимодействия, по словам Календарёвой, таковы – людям не надо брать талончики, стоять в очередях плюс у кадровика огромная экономия бумаги – ведь все делается в электронном виде. Присутствующим был роздан перечень документов, необходимых при назначении пенсии по старости и инвалидности. Всем сообщили, что работодателям уже отправлены письма, информирующие о постановлении правительства Самарской области по электронному взаимодействию, чтобы те могли определиться, как будут его реализовывать. В конце мероприятия кадровики высказали пожелание, чтобы и по накопительной части пенсии было так же.
Автор: Редакция TLTgorod