Для чего нужна процедура

Списание компьютерной техники необходимо в следующих ситуациях:

• устройства износились физически;
• устарела техническая комплектация;
• наличие повреждений, которые не подлежат ремонту.

Соответственно, произвести замену компьютерной техники владельцы хозяйственного предприятия могут в случае потери устройствами полезных качеств.

Оптимизация программного обеспечения производится регулярно, поэтому каждый раз требования к электрическим приборам увеличиваются. Если компьютеры, которые эксплуатируются дольше 5 лет, до сих пор находятся в рабочем состоянии, их следует обновить и усовершенствовать. Это объясняется тем, что старые программы могут не потянуть новые приложения. Это станет причиной торможения рабочего процесса и финансовых убытков. Незадействованные приборы находятся на балансе компании, поэтому для оптимизации процесса нужно произвести списание оргтехники.

Особенности проведения

В первую очередь специальная комиссия должна вынести заключение о непригодности конкретных технических устройств для использования на предприятии. Этапы списания похожи между собой, но работники каждой коммерческой организации самостоятельно корректируют эти этапы.

После этого оформляется акт списания компьютеров. Для этого используется стандартный унифицированный бланк. Дальше готовится приказ для сотрудников производства, где записываются все особенности списания и избавления от компьютерной техники.

В порядок списания компьютерной техники включено рассмотрение вопросов, которые возникают во время снятия объектов со счетов организации. Сюда входит анализ возможных выгод с экономической стороны. Также оценка количества прибыли и расходов, которые связаны с процедурой списания компьютеров.

Руководитель предприятия подписывает официальный документ. На конечном этапе происходит разборка и устранение списанных устройств. После этого списание оформляется в бухгалтерском учете, который подтверждается государственным актом. На все это нужно обратить внимание.