Время всегда будет самым ценным активом для менеджера. Согласно данным CareerCast, организаторы мероприятий занимают 5-е место по уровню стресса на работе благодаря ненормированному рабочему дню и высокому стрессу. Предлагаем ознакомиться с инструментами-помощниками планирования мероприятий. Эти приложения помогут поддерживать нужный уровень самоорганизации и выполнять больше рабочих задач! Основные функции инструментов-помощников: - Оптимизировать рабочий день;
- Планировать и отслеживать мероприятия;
- Управлять проектами;
- Упорядочить обмен знаниями в команде.
Rescue TimeПриложение помогает оптимизировать рабочий день благодаря инновационной системе отслеживания данных. Инструмент отображает точную картину того, как вы проводите время в течение дня. Это не только поможет стать более продуктивным, но и эффективно снимет стресс, вызванный несоблюдением сроков. В целом, Rescue Time позволяет получить представление о ваших проектах, установить цели и предпринять соответствующие действия, чтобы вывести планирование мероприятий на новый уровень. TrelloЭто бесплатная, простая в использовании веб-платформа управления проектами, объединяющая заметки и органайзер, в цифровом сервисе. Планируйте, сотрудничайте и оставайтесь сфокусированными на «досках» Trello. Создавайте карточки для досок с напоминаниями, датами выполнения, заданиями с цветовой кодировкой, заметками, комментариями и многим другим. Например, забронировать зал для тренинга по ссылке www.ubi-hall.com.ua/halls/study GuruПодумайте о часах, которые вы тратите на обучение и переподготовку людей в вашей команде. Гуру – незаменимый инструмент для обмена знаниями в команде. Он делает обучение новых сотрудников намного проще. Укажите точные шаги, которые должен выполнить член вашей команды при публикации в Твиттере. Например, аренда коворкинга по ссылке. Гуру автоматизирует ваши указания на следующий раз, когда член команды отправит твит. EstimoteЭто трекер для определения местоположения в помещении с Bluetooth-маяками и сеткой. Таким образом, можно произвести впечатление на своих гостей, сэкономить время с помощью этого простого в настройке инструмента и сосредоточиться на вещах, делающих вас наиболее продуктивными на протяжении всего мероприятия. GoToWebinarВебинары – отличный способ рекламировать живое мероприятие. Планирование мероприятия наряду с исполнением других обязанностей может быть сложной задачей. GoToWebinar экономит ваше время, предоставляя инструменты для презентаций, которые помогут с легкостью планировать, представлять и отслеживать события. Опросы пользователей и автоматические электронные письма с благодарностями – вот лишь некоторые из замечательных функций, повышающих организаторскую производительность. |