Любая служебная командировка в другой город несомненно связана с расходами на проживание в отеле или гостинице. В этот сложный период командированным сотрудникам приходится не только справляться со сложными задачами, которые возлагает на них руководство организации, где они работают, но еще и оплачивать различные услуги: питания, транспортные расходы, билеты и номер в гостинице. Независимо от того в какой именно организации вы работаете, она должна обязательно компенсировать вам все расходы, которые вы делали во время командировки.
 

Источнк изображения: etoday.kz
 
Однако для того, чтобы вы получили компенсацию всех ваших затрат, вы должны обязательно предоставить доказательства того, что вы действительно делали их. В качестве подтверждения могут служить различные чеки и другие документы, выданные во время проживания в отеле. И наиболее важными среди этих бумаг являются гостиничные документы за проживание, которые являются подтверждением того, что вы действительно снимали номер в определенном отеле. Гостиничные чеки – это официальные документы, на которых указывается сумма, которую вы заплатили за номер, а также за дополнительные услуги отеля.
 
Если у вас на руках не будет такого документа, то вы никак не сможете подтвердить факт того, что вы действительно проживали в определенной гостинице. На таком документе зачастую указываются все контактные данные гостиницы, дата с которой и по которую вы проживали в отеле, общая стоимость все услуг. Так, что обязательно требуйте этот чек у руководства гостиницы, в противном случае вы не сможете никак доказать фак проживания в отеле.
 
Порой проживание в отелях очень дорогое и соответственно сотрудники компаний, которых отправили в командировку желают на этом сэкономить и снимают комнату в общежитии или квартире. Но чтобы в таком случае организация, в которой работает сотрудник смогла компенсировать полную стоимость проживания в отеле, следует обратиться в специальную компанию, которая занимается продажей гостиничных чеков. Заказав чек через такую организацию вы можете быть полностью уверены в том, что руководство компании покроет вам все расходы.