При использовании онлайн-касс, необходимо обеспечить таким устройствам постоянное подключение к сети, чтобы сотрудники налоговой службы имели возможность отслеживать все операции в реальном времени. Сохранение информации об операциях происходит в специальном фискальном накопителе. При подключении в качестве посредника между налоговой службой и предпринимателем выступают фискальные операторы, которые и обеспечивают обмен данных. В устройстве, которое называется онлайн-кассой имеется возможность не только предоставлять покупателям бумажный чек, но и электронный. Последний отправляется на электронную почту клиента и имеет такую же силу, как и бумажный. Использовать такие кассы должны даже те организации, которым ранее не обязательно было иметь такие устройства.

Преимущества

Внедрение онлайн-касс позволяет сократить массу бюрократии, которой порой сопровождается взаимодействие предпринимателя с налоговой службой. Как уже говорилось выше в использовании таких касс, имеются свои положительные качества:

• Все финансовые операции становятся более прозрачными. Ведь теперь налоговые службы будут знать обо всех кассовых операциях. И при проверках не будет возникать спорных ситуаций;
• Уменьшение оборота «серых денег» в организациях, работающих в области розничной торговли;
• Увеличение контроля за оборотом продукции, требующей получение соответствующего акциза.

Преимущества для предпринимателей:

Предприниматели при использовании онлайн-касс получают следующие плюсы:

• Регистрация кассы теперь возможна и без посещения налоговой службы, ведь этот процесс проводится в режиме онлайн. Это в свою очередь позволяет сэкономить время предпринимателям;
• Не обязательно заключать договор с центром технического обслуживания. Ведь все данные будут передаваться через Интернет;
• Уменьшение числа проверок со стороны налоговых органов, ведь все данные о финансовых операциях будут передаваться в режиме реального времени.