По информации TLTgorod об этой проблеме рассказала руководитель управления по делам архивов Елена Налетова. По ее словам, в Тольятти существует четыре архива и три из них располагаются в обустроенных помещениях жилых домов. Но сейчас тенденции таковы - современные архивы располагаются в специализированных зданиях, да еще и спроектированных знаменитыми архитекторами. В наших архивах сохраняется традиционная система хранения документов - полки, архивные короба и металлические стеллажи. «Хорошо, что не деревянные, это шаг вперед», отмечает Налетова. Документы ограниченного срока хранения, от 20 до 75 лет, требуют больших складских помещений и учета системой электронной маркировки. Документы вечного срока хранения требуют оцифровки, специальных климатических условий, обеспыливания и биологической защиты. Революционные масштабы сегодня приняло использование современных информационных технологий в архивной практике. Уже сейчас в передовых архивах около трети штатов составляют ай-ти-специалисты. Они приносят глубокие изменения во все направления традиционной деятельности архива. Так учет каждого документа в электронной системе позволяет в минимальные сроки найти документов в их огромной массе. Создание цифровых копий архивных документов направлено на то, чтобы обеспечить архивистам возможность многократной выдачи информации, ее копирования без обращения к подлиннику, а также возможность решить проблему усиления угасающих текстов. Для этого используется специальный планетарный сканер. В нашем архиве есть один такой аппарат. Тем не менее, наблюдается разрыв в масштабах применения информационных технологий, глубине их освоения и оснащенности архива современным оборудованием – программным обеспечением, а также отсутствием специально обученных штатных IT-специалистов. «Перед нами стоит проблема переобучения кадров, - говорит Елена Леонидовна – и привлечения IT-персонала».