Руководитель управления по делам архивов мэрии Елена Налётова провела в мэрии интересную презентацию, что же такое архив сегодня. И начала она с экскурса в историю.

В 1738 году при канцелярии воеводы был организован архив, тогда еще только строящегося города, даже не имеющего названия. С 1884 года по России стали организовывать исторические губернские архивы. И в них работали исключительно мужчины на должности, которая называлась - надзиратель над архивами. В 1918 году произошла национализация архивных документов, и в 1920 году ставропольский архив был передан в ведение ставропольской уездной комиссии образования. Архивная работа любого государства связана с секретными материалами. Архивист госпожа Д.С. Римингтон возглавляла английскую разведку МИ-5. Так что и в нашем архиве работают «не пыльные бабушки», как выразилась Налётова.

Хранилища Управления по делам архивов мэрии - самый большой муниципальный архив Самарской области. Это 50 миллионов листов документов, 1 168 архивных фондов по истории города и трудовой деятельности тольяттинцев; 6,5 км - общая протяженность стеллажных полок, 9 кг - вес самого тяжелого «Дела». Самые старые метрические книги Самарской области хранятся в Тольятти. В архив с запросами обращаются 20 000 человек в год. Сотрудники отвечают на 50 – 60 звонков граждан ежедневно. За 10 лет отмечается рост социально-правовых запросов в 3 раза: 68% - трудовой стаж, 21% - начисления зарплаты,  9% - льготная пенсия. Из тематических запросов 95% составляют документы для оформления прав на имущество и приватизацию жилья. Под организационно-методическим контролем управления находятся ведомственные архивы 96 организаций города. 1/3 часть от общего количества хранимых документов поступила в архив за последние 5 лет. 3 817 дел готовы к передаче и хранятся в организациях сверх срока (т.к. управление не может их принять из-за отсутствия площадей). Первое списание документов в тольяттинском архиве состоится только 2018 году.